6 шагов: Как организовать семинар или воркшоп?

Как правильно организовать собственный воркшоп или семинар? Мы поделимся своим опытом и расскажем, как подготовиться и эффективно провести ваше мероприятие. За 6 шагов вы научитесь планировать и организовывать действительно качественные семинары.

Если вам нравится обучать окружающих чему-то новому, выступать перед аудиторией, тогда семинары и презентации – то, что вам нужно.

Если вы наемный работник, то для вашей карьеры очень полезным будет развитие ораторских навыков. Если вы бизнесмен – воркшопы станут прекрасным способом расширить базу клиентов и приобрести репутацию эксперта в своем деле.

 

Шаг 1 - Выбираем тему

Выбирайте тему для презентации, основываясь на собственной компетентности и поставленных целях, а также на потребностях аудитории. Если вы устраиваете тренинг по менеджменту для работодателей, вы должны поставить перед собой цель дать новые знания, по крайней мере, для 90% аудитории. Если вы организовали собственный воркшоп, ваша основная задача – поделиться собственным опытом.

 

Шаг 2 - Выбираем формат презентации

Воркшоп – это совместная работа всех участников над созданием чего-либо и приобретением новых навыков. Если, например, ваш воркшоп называется «Преодоление страха», то участники должны на практике научиться преодолевать свои фобии. При этом семинар не требует практической вовлеченности участников. Они могут отвечать или задавать вопросы, но не более того.

 

Шаг 3 - Оцените продолжительность презентации

Обдумайте продолжительность вашей презентации исходя из объема имеющегося материала и потребностей аудитории. Например, если вы проводите аттестационный курс, вам нужно организовать двух-трехдневную программу. Если же вы проводите курсы стрессового менеджмента, вам понадобиться от двух до четырех часов.

 

Шаг 4 - Сделайте список тезисов

Составьте краткий очерк презентации из базовых принципов. После каждого раздела повторяйте основные тезисы, которые аудитория должна усвоить. Обновите в памяти аудитории все содержание презентации от поставленных задач и до выводов. Пройдитесь несколько раз по основным пунктам для усовершенствования результата.

 

Шаг 5 - Позаботьтесь о визуализации

Подготовьте визуальные средства для презентации. Это может быть слайд-шоу, плакаты, видео, игры, что угодно, в зависимости от вашей темы. Убедитесь, что подобные средства понятны и лаконичны, видны с любой точки аудитории, не содержат ошибок и не противоречат друг другу. Визуальные средства должны дополнять вашу презентацию, если нет – лучше от них отказаться.

 

Шаг 6 - Генеральная репитиция

Попрактикуйтесь в проведении воркшопа с людьми, которые оценят его и дадут хорошие советы. Вы можете обратиться за оценкой и советом в различные клубы, например, разговорные, или разослать видео со своей презентацией нескольким людям. Также стоит спросить мнение и о подобранных визуальных средствах, раздаточных материалах и о вашей манере проведения презентации.

 

Советы и предупреждения

Продумайте форму оценки презентации участниками. Мнение и пожелания аудитории помогут вам усовершенствовать свою презентацию.

Никогда не пересказывайте дословно и не читайте презентацию со слайдов.

 

Редактор: Анна Дольник