Как не позволить Slack подчинить себе всю вашу жизнь

Корпоративный мессенджер Slack – полезный инструмент, пока его бесконечные сигналы и уведомления не начнут раздражать. Slack обещает освобождение от электронной почты, но радость по этому поводу быстро утихнет, как только вы начнете им пользоваться. Дома сообщения в Slack подталкивают к мысли, что на выходных тоже можно поработать, а в офисе они отвлекают от дела каждый раз, когда коллегам хочется поболтать.

Разве Slack не должен сделать жизнь проще? Должен, но для этого его нужно правильно настроить!

В этой статье поговорим о том, как вернуть контроль над своей жизнью.

 

Установите границы с помощью функции «Не беспокоить»

Чтобы Slack не мешал вам отдыхать, воспользуйтесь функцией «Не беспокоить» (Do Not Disturb). В этом режиме вам не будут приходить уведомления. Другие пользователи могут сколько угодно писать вам сообщения, но Slack не будет надоедать вам сигналами или всплывающими окнами. Ваш значок состояния будет с пометкой «сон».

Не волнуйтесь: если случится что-то непредвиденное - пользователь может отправить вам приоритетное сообщение, о котором Slack все равно уведомит вас, несмотря на статус «Не беспокоить».

Режим «Не беспокоить» можно включать вручную, когда вам нужно, а можно сделать так, чтобы он включался автоматически на определенное время. Чтобы включить его вручную, кликните на звоночек (в версии для компьютеров) или откройте меню и нажмите «Не беспокоить» (на телефоне). Укажите, на какой период вы хотите приостановить уведомления. Если выберете «до завтра», Slack не будет надоедать вам до 9 утра следующего дня. Эту опцию можно выбирать в конце рабочего дня, если вы не хотите, чтобы работа преследовала вас дома. А если вы владеете клавиатурой, как ниндзя – сюрикеном, наберите команду «/dnd» и укажите длительность прекращения уведомлений.

Автоматический режим более удобен. Нужно кликнуть на звоночек и выбрать «График действия функции «Не беспокоить»» (Do Not Disturb schedule), после чего функция будет включаться автоматически в определенное время. Например, если вы работаете с 9 утра до шести вечера, можете сделать так, чтобы уведомления не приходили с шести вечера до 9 утра следующего дня. Соответственно, Slack будет беспокоить вас только в рабочее время.

Разработчики Slack намерены ввести автоматический режим «Не беспокоить» на выходных, но он пока недоступен.

Если вы работаете с понедельника по пятницу, можете заморозить уведомления «До следующей недели». Наконец, можно выбрать специальную опцию «Персонализировать» (Custom) и указать точный период времени, когда вы будете отсутствовать на работе. 

Режим «Не беспокоить» очень полезен и крайне важен в международных компаниях, чьи специалисты и фрилансеры работают по всему миру, поскольку он помогает решить проблему с разницей во времени. 

 

Укажите, какие каналы важны, а какие – нет 

Каналы Slack множатся со скоростью света. Сначала появляется канал #random для разговоров, не связанных с работой, а затем люди создают еще больше таких каналов, чтобы поговорить на отвлеченные темы. В этом нет ничего плохого, но нужны ли вам уведомления обо всех этих беседах? 

Чтобы сосредоточиться на том, что действительно важно, пометьте нужные каналы звездочкой. После этого они всегда будут появляться вначале списка на боковой панели Slack, и вам не придется копаться в #random, чтобы найти их. 

Отключите уведомление о сообщениях во всех каналах, которые вам не нужны. Отключенные каналы отображаются на боковой панели в сером цвете. Когда там появляются новые сообщения, они не выделяются для вас жирным шрифтом и не привлекают к себе внимание. Чтобы отключить канал, щелкните по символу шестеренки и выберите опцию «Отключить» (Mute).

Вообще-то, Slack советует выходить из каналов, которые вам неинтересны, но вариант с отключением – хороший компромисс, если вы не готовы совсем уж отказаться от участия в разговоре или не хотите, чтобы ваши коллеги увидели, что вы оставили канал. Опция «Mute» помогает защититься от соблазна заглянуть в #random или другие не очень важные каналы. Присоединиться к разговору можно тогда, когда вам удобно. 

Не позволяйте Slack мешать вам работать 

К сожалению, Slack иногда становится врагом производительности. Если сообщение не срочное, скорее всего, его можно проигнорировать, пока вы заняты. 

Чтобы сосредоточиться на конкретном задании, включите режим «Не беспокоить» на некоторое время. Можете также написать в своем статусе, что заняты чем-то важным, чтобы коллеги вас не отвлекали. Выделите время для углубленной работы и сделайте его частью своего ежедневного графика, чтобы Slack не превратился в бесконечное электронное совещание, которое занимает весь рабочий день.

Даже в активном режиме Slack слишком шумный с настройками «по умолчанию». Советуем пройтись по настройкам уведомлений и установить звук и другие параметры по своему вкусу. Можно даже сделать так, чтобы Slack присылал вам уведомления на телефон, а не на компьютер или – о ужас! – на электронную почту.

Не берите с собой работу в отпуск

Работа не должна вас беспокоить, когда вы в отпуске. Разве можно расслабиться, когда на телефон постоянно приходят сообщения от Slack? Стоит подумать «Да ладно, сейчас быстренько отвечу и все», как вы уже открыли приложение и принялись работать. 

Уйти в отпуск от всего, включая Slack, достаточно просто. Нужно настроить режим «Не беспокоить» так, чтобы вам не присылали никаких уведомлений, пока вы не вернетесь на работу. Для этого нужно использовать опцию «Персонализировать» (Custom). Сообщите коллегам в статусе, когда вы вернетесь и с кем можно связаться, пока вас нет. Это будет ваша версия автоматического электронного письма об отсутствии в офисе специально для Slack.

Slack – это инструмент, и именно так к нему и следует относиться 

Slack пользуется популярностью вполне заслуженно. Благодаря ему бесконечные цепочки электронных писем и неуклюжие рабочие чаты ушли в прошлое, но это не значит, что Slack должен быть с вами всегда. 

Наши советы могут показаться нереалистичными сотрудникам компаний, где все всегда используют Slack. Разве можно так отбиваться от коллектива? 

Эта проблема существует намного дольше, чем Slack. Именно поэтому некоторые люди отвечают на электронные письма даже посреди ночи. Проблема заключается в нормах поведения, принятых в компании, и ее невозможно решить, изменив несколько настроек в приложении. 

Тем не менее Slack может оказать пагубное воздействие на вашу жизнь. Общение с его помощью не ощущается, как работа, особенно если вам нравятся ваши коллеги. Человек, который не ответил бы на электронное письмо в нерабочее время, свободно общается с коллегами в Slack даже поздно вечером. Поскольку популярность мессенджера только растет, с этой проблемой будет сталкиваться все больше людей.

Присоединяйтесь к менеджмент-турам от FastForward - узнайте все о мировых компаниях, об инновациях и о новых вызовах в управлении персоналом!

 

По материалам сайта https://www.nytimes.com