Как лидеры растрачивают время и силы впустую

Время – это драгоценный невосстанавливаемый ресурс, которого нам всем раздали поровну. У каждого из нас есть 1440 минут в день. Используете ли вы это время эффективно? Или тратите его зря, так что под конец дня у вас не остается сил? Опыт коучинга ведущих лидеров мира показал, что есть несколько общих паттернов поведения, которые не позволяют людям эффективно организовывать свой рабочий день.

Ниже описаны самые распространенные из ошибок, допускаемых лидерами.

1. Неумение сосредотачиваться

Очень занятые руководители часто отвлекаются. Невозможно оставаться сосредоточенным на работе все время, но чем чаще вы отвлекаетесь, тем меньше успеете сделать. Чтобы не тратить время зря и уберечь себя от излишнего стресса, старайтесь тщательно планировать свой день и организовывать рабочее место так, чтобы вы могли полностью сосредоточиться на задании и ни на что не отвлекаться, передает издание INC. Вырабатывайте у себя соответствующие привычки и учитесь концентрироваться на работе.

2. Сомнения

Хороший руководитель не должен сомневаться в себе. Принимать решения непросто, но придерживаться их иногда еще тяжелее. Однако нерешительность отбирает время, энергию и ресурсы – и у вас, и у вашей команды. Решения нужно принимать не торопясь, взвешивая все «за» и «против» и прислушиваясь к мнению других в случае необходимости. Если есть такая возможность, начинайте с малого и развивайте уверенность в своих знаниях и инстинктах.

3. Склонность прислушиваться к неконструктивной критике

Обратная связь важна – к ней можно и нужно прислушиваться. Тем не менее, всегда найдется кто-то, кто просто не хочет вас поддерживать – возможно, этот человек действительно не видит всей картины, а может, он придерживается противоположных взглядов. Трудно не обращать внимания на негатив, но постарайтесь сосредоточиться только на конструктивной критике и позитивных отзывах, и не теряйте из виду свои цели, планы и насущные задачи.

	Время и энергия нужны нам больше всего, но мы почему-то не умеем их правильно использовать

4. Ограниченность

Лидеры часто сами себя ограничивают, поскольку не хотят воспринимать новые идеи и возможности. К сожалению, с возрастом оставаться открытым для новых веяний становится все тяжелее. Если вы хотите стать эффективным руководителем, помните: у ваших знаний и взглядов есть предел – и прилагайте все усилия для того, чтобы оставаться непредвзятым. Расширяйте свои горизонты, чтобы получить доступ к широкому спектру идей и опыта. Это полезно не только для лидеров – люди широких взглядов в принципе живут более интересной, сбалансированной и насыщенной жизнью.

5. Попытки угодить всем

Многие лидеры загоняют себя в ловушку, пытаясь угодить всем, но на самом деле это бесполезное занятие, на которое впустую тратится время и энергия. Возможно, одобрение окружающих поддерживает вашу самооценку, а может, вас учили, что интересы других всегда нужно ставить на первое место – так или иначе, пора менять свое отношение к этому вопросу. Смиритесь с тем, что ваши решения не будут нравиться всем, и не забывайте, что лидер должен видеть целостную картину и заботиться об общем благе. Определите для себя, чье мнение для вас действительно важно, и работайте над тем, чтобы заслужить одобрение, будучи сильным лидером.

6. Боязнь ошибок

Ошибаются все – и вы, и члены вашей команды. Это неизбежно. Если вы будете беспокоиться об ошибках – прошлых или будущих – это не приведет ни к чему хорошему, только вымотает вас. Сосредоточьтесь на решении проблем и внедрении систем, которые помогут устранить ошибки на стадии возникновения. Правильное планирование и позитивный настрой позволят сократить количество ошибок. Кроме того, это поможет вам справляться с возникающими проблемами спокойно и эффективно.

	Эффективнее всего создать привентивную систему, которая будет предупреждать ошибки

7. Неорганизованность

Некоторым лидерам трудно справляться с большой нагрузкой, потому что у них слабо развиты организаторские навыки. Современный мир развивается с головокружительной скоростью, и становится очень трудно не отвлекаться на посторонние раздражители и правильно организовывать свой день. Однако, если расчистить свое рабочее место – как физическое на столе, так и ментальное в вашей голове – и приобрести привычку поддерживать этот порядок, вы заметите, что ваша жизнь стала гораздо более организованной. Конечно, для этого понадобится усердие, но затраченные усилия стоят того.

8. Неумение делегировать

Какого бы способа лидерства вы ни придерживались, умение делегировать ответственность – весьма важное качество, помогающее использовать время и энергию как можно эффективнее. Безусловно, это непросто: здесь нужны доверие и поддержка, а также умение соблюдать баланс между полным отсутствием контроля и абсолютной ответственностью. Неудивительно, что очень многие лидеры считают, что проще сделать дело самому. Однако доверять работу другим – часть вашей работы как начальника. Делегирование заданий и оказание поддержки подчиненным – важный способ помочь сотрудникам развиваться и расти.

У всех есть привычки, которые хотелось бы изменить – непродуктивное поведение, пробелы в знаниях… Изменить закоренелые привычки нелегко. Однако, если приложить усилия, проявить терпение и ни в коем случае не сдаваться, вы сможете сделать за день гораздо больше и добиться успеха, как для себя, так и для всей команды. Если поставить тайм-менеджмент себе в приоритет, это принесет пользу всем.

Хотите больше узнать о секретах лидерства? Присоединяйтесь к менеджмент-турам FastForward!